虽然说,这几年以来,各种平台兴起,企业公众号文章打开率一路走低,但不影响公众号作为企业私域流量池首选的地位。
可是由于公众号的原生客服能力较弱,企业在粉丝沟通、留存、转化上,一直是存在不少问题的。
01 企业使用公众号原生客服的痛点
1.微信公众平台的互动消息只保留5天。
这样很容易“丢失”客户,不利于对客户的持续跟进、转化。
2.需要经常到公众号后台看粉丝的最新留言,回复不及时。
公众号自身没有消息提醒,客服只有不断刷新公众号后台,才能看到粉丝的留言咨询,导致回复滞后,影响服务体验,贻误商机。
3.公众号咨询高峰时段,客服少,回复慢。
微信公众号本身不提供快捷回复,这影响客服回复效率。
4.多客服接待混乱,粉丝体验差。
公众号不能为客服自动分配粉丝,如果多客服存在,就可能出现多人跟进同一客户,接待混乱。
5.粉丝越来越多,而微信公众号本身针对粉丝的管理能力较弱,不利于后续的跟进沟通。
6.公众号超过48小时未互动的粉丝,是无法推送消息的。这不利于老客户的激活、复购,客户容易流失。
7.粉丝来源不明
粉丝从什么渠道进入公众号?不知道。如果企业能清楚粉丝来源,就能统计从哪个推广渠道进来的粉丝最多,这对于推广运营很有好处。
02 企业使用专业公众号客服的好处
鱼塘微客服系统,一款智能公众号客服工具,它打通了微信公众号、小程序、抖音蓝V号以及百度基木鱼的接口,可以帮助企业用一个平台对接多个渠道的客户,完成沟通、留存、转化和裂变。
1.消息即时提醒
企业的公众号接入鱼塘微客服后,就能实现消息提醒功能,如同个人微信一样有闪烁提示,客服即时知道“有客来访”,马上接待,不会再晚接、漏接。即问即答,让你的粉丝体验更好,赢在第一步。
2.粉丝高效接待
工作时间粉丝发消息,鱼塘微客服会第一时间企业的人工客服去接待,快速响应粉丝;非工作时间私信,鱼塘则会自动推送相应话术,智能接待粉丝,自动去获客转化,实现客服全年无休。
这点对于企业来说很重要,因为随着粉丝越来越多,24小时都会有粉丝来咨询,单靠人工客服根本应对不来,有鱼塘的帮助,就完美解决了问题。
3.自动获取粉丝信息
通过鱼塘微客服,企业能自动获取到粉丝基础信息,如昵称、浏览轨迹(看了哪个菜单、哪篇文章等)。
这点是有妙用的,一般情况下,企业客服对新粉丝一无所知,需要不断的发问去了解基本信息,而在鱼塘微客服在助力下,新粉丝一来,他们客服就知道这个粉丝的基本信息,可以快速沟通起来了。
4.多客服同时在线
很多企业是安排一名公众号客服在线接待,接待能力很有限。
现在鱼塘可以让多名客服同时在线,把从各个渠道进来的粉丝,按企业设置好的规则自动分配给不同客服,让每一名粉丝都有专属客服。好产品+好的沟通体验,会让你的粉丝更快转化。
5.沟通记录长期保存
企业的客服团队流动比较频繁,新旧客服工作对接总是有很多漏洞,结果就是老客户跟进容易中断,损失大。
现在鱼塘能够做到客服和粉丝的所有沟通记录长期保存,就是说新客服看沟通记录,就能重新和老客户对接上,一点也不受影响了。
另外,管理者也能随时查看沟通记录,方便管理者掌握员工沟通过程,帮助员工改进话术。
6.打标签分组管理、转化
几百万的粉丝,怎么管理?怎么激活转化?这是企业遇到的一个极为棘手的问题。
通过鱼塘微客服,企业可以给粉丝打上了多维度标签,比如行业、工作、性别、年龄、爱好等标签,分组管理很方便,然后给各个群组精准推送不同的产品,粉丝流失率低,转化率更高。
7.自建知识库快捷回复
很多粉丝的问题是一样的,但最快的回复方式也是复制黏贴发送,如果算上打开文档查找相关内容的时间,也是十分耗时耗力,效率低下。
鱼塘微客服做到一键回复客户。借助鱼塘知识库,企业提前编辑好了产品类型、产品功能等多种文本内容。
客服遇到相应的问题时就能一键发送文本内容来解答,大幅提高效率,并且客服接待无上限,所以遇到咨询高峰也丝毫不用担心。
8.多媒体灵活沟通
之前客服和粉丝沟通的方式比较单一,不是语音就是文字,缺乏视频、图片带来的直接冲击力,所以粉丝的考虑观望周期较长。
现在通过鱼塘,可以直接发送文字、语音、图片、图文、视频、H5等,让粉丝体验更佳,合眼缘的就马上下单了。
9.客户来源统计和跟踪
每天都有很多粉丝进来,但粉丝是从哪里来的?企业不知道,如果能够锁定高效来粉渠道的话,后续就能加强投入和运营。
现在借助鱼塘渠道二维码功能,客户扫码进来,鱼塘可以做到快速统计,帮助企业自动分析、统计各渠道的吸粉效果,锁定高效广告渠道,做好广告投放。
10.自动激活粉丝
公众号粉丝多但不活跃,之前客服是一个个去和这些粉丝沟通,效率太低,如果能快速激活这部分粉丝,公司的业绩就会上去一个大台阶。
使用鱼塘智能引导可以解决这个问题,此功能以引导选择、问答的方式,逐步把粉丝分流,筛选出高意向度的粉丝。
全程智能不用人工,所以即使粉丝很多,也不用增加客服,还能减少原有客服的工作量,让他们能腾出更多时间去转化精准客户。
11.公众号粉丝自动导流到个微
很多企业想把公众号的粉丝导流到销售个人微信去跟进,但效果比较差。
现在鱼塘智能导流实现了自动引流,通过简单的配置,添加销售个人微信、销售分组、引导话术、设置分配规则等几步,就实现了把公众号粉丝引导到销售微信上。
而触发智能导流的场景非常丰富,如粉丝关注公众号、关注海报、点击菜单…就会发送已设置好的话术,还有销售个人微信,一步步引导粉丝添加,导流加个微的成功率提升1-2倍。
12.图片集赞裂变
广州一家影楼通过鱼塘图片集赞,给挑选好照片的客人生成H5活动网页,客人可以分享到朋友圈、微信群,邀请好友点赞。
搭配了集赞奖励机制:
集赞活动结束后,这对新人获得了212个赞,换言之,就是为影楼带来了212个粉丝(影楼可以设置,点赞前需关注公众号)。
这只是一对新人裂变的数据,那一场活动的数据呢?影楼运营人员可以在集赞后台看得清清楚楚。
如需了解更多功能,可关注官方公众号:鱼塘软件
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