Hello,大家好!今天和大家分享,用,Ctrl+Enter批量向下、向上填充的使用方法。
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批量向下填充
如下图所示,A列部门向下填充空白单元格,如果效果如下D1:E11所示。
操作步骤如下:
1、选中A2:A11,按F5键打开【定位】对话框。单击【定位条件】,打开【定位条件】对话框,选择【空值】,如下图所示。
2.输入公式=A2”,按Ctrl+Enter键即可。
具体操作如下图所示:
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批量向上填充
如下图所示,A列部门向上填充空白单元格,如果效果如下D1:E11所示。
如果我们按照向下填充的步骤操作,我们会发现我们得不到我们想要的结果。
正确的操作步骤如下:
1、选中A2:A11.在定位条件对话框中选择空值。此步骤与向下填充步骤相同。
2、按Tab按键将活动单元格向下移动A4单元格。
3.输入公式=A5”,按Ctrl+Enter键即可。
具体操作如下图所示:
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原理解析
向下填充时,当定位为空值时,活动单元格为A如下图所示。
在活动单元格中A3输入公式“=A2”,按【Ctrl+Enter】后,A3单元格的公式为=A2”,A4单元格的公式为=A3”,A5单元格的公式为=A4。依次类比,每个空单元格的值等于其正上方单元格的值。这样,A列中的部门就会按照向下填充的规则填充空白单元格。
在向上填充中,当定位到空值时,活动单元格也是A如下图所示。
如果我们在活动单元中,如果我们在活动单元中A2输入公式“=A1结果如下图所示:
这个结果是A列向下填充的结果,而不是我们预期的结果。
为了得到预期的结果,我们需要在定位到空值后按下它Tab按钮向下移动活动单元格,将活动单元格移动到最接近非空单元格的地方。例如,在这种情况下A5单元格为非空单元格,然后将活动单元格移动到A4单元格。
在A4单元格输入公式=A5”,按Ctrl+Enter键后,A3单元格的公式为=A4”,A2单元格的公式为=A3。依次类比,每个空单元格的值等于其正下方单元格的值。这样,A列中的部门就会按照向上填充的规律填充空白单元格。
与向下批量填充相比,向上批量填充的关键步骤是按照Tab按钮将活动单元格向下移动到最接近非空单元格的地方。
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