只工作了半年的小刘，最近精力充沛，志向满满，每个人的声音都比三分贝高。一开始，每个人都不知道为什么，后来到办公室盖章才知道，现在小刘拿着盖章的权力，所有需要盖党委、行政和办公室的公章，都必须找到他。
有了这种小权力，小刘开始有点飘然，甚至说话也有点官方，通常是这件事必须研究才能盖章今天我很忙，你再来一天，等等。就连办公室主任吴也看不见，想，必须找个机会给这个男孩一个好的教训。
你想要什么就来什么。档案管理员曹姐生气地来找小刘。她问：小刘，你是怎么盖章的？如果领导没有签字，你能盖章吗？你为什么要在不需要盖章的文件上盖公章？另外，你可以看到你盖的公章。印章是斜的，痕迹不清楚，无法辨认。你为什么连盖章都做不好？
小刘被曹姐的质问呛得说不出话来。吴主任忙着说:曹姐，真的有这种事吗？小刘，如果是这样的话，我得和你好好谈谈。你不能低估这个公章。虽然在外人眼里是小事，但小事不小。里面有大学问题！为什么这么说？
01
公章是公共权力的象征，是整个单位权力的体现。不是每个人都能拿到这个公章。领导把公章交给你管理，是对你的信任。你要足够重视自己的思想，有责任感，按照制度盖章。你不能把管理公章当成自己的权力，也不能随心所欲。
02
这个公章盖不盖，你决定，必须遵循一定的原则：
第一条是写作原则。《党政机关公文处理条例》（以下简称《条例》）有要求：公文中有发文机关签字的，应当加盖发文机关印章，并与签字机关一致。具有特定发文机关标志的普通公文、电报不得加盖印章。这是否加盖印章很特别。综上所述，它是六不加盖：
①特定格式的会议记录不加盖印章。划分会议记录的方法有很多，但从是否盖章的角度来看，可以分为不需要盖章的会议记录和必须盖章的会议记录。
不需要盖章的会议章，文头一般为XXXXX会议议记录没有文件一词，因为这个会议记录的格式安排与流行的简报非常相似，也被称为简报会议记录。这种会议记录，在文本之前没有发送机构，文本日期不在文本之后，事实上，不能盖章。
必须盖章的会议记录是指文件会议记录。本会议记录的发布机构标志（文头）具有与正式公文相同的文件字样。
②命令(命令)和议案不得加盖机关印章。命令(命令)和议案的一个共同特点是，领导人必须签字或加盖领导人签字章，但不得加盖机关印章。
命令（命令）由机关负责人签字，签字处签字或加盖签名印章，代表公文作者，确认公文的有效性，签字的公文不加盖机关印章。
同样，各级国家行政机关向同级国家权力机关提出的议案，由机关领导人签署（或者加盖领导人签字章），不得加盖行政机关印章。
③法定会议通过的决议文件不加盖印章。决议是党委机关规定的文件，属于典型的会议文件。法定会议按照法定程序表决后，方可形成决议，无法盖章。
党代会、人代会、工代会、团代会、股东、团代会、股东代表大会等。，不能盖章，所以不能盖章。正是因为不能盖章，成文日期一般从正文改为标题下加括号。
④法定会议投票通过的决定不加盖印章。决定是否盖章有两种情况：法定会议投票通过的决定不能盖章；其他渠道形成的决定，当然应当盖章。3000
⑤联合报告的公文，协办机关不得盖章。在公文处理中，联合发布更为常见。在联合发布的组织过程中，主办机关和协办机关的作用不同，盖章要求也不同。联合发布公文的，发布机关应当加盖印章；联合报告的公文可以由主办机关加盖印章，协办机关不得加盖印章。
⑥地市州盟以上党的机关发布的公文不得盖章。
第二条是领导审批的原则。公章的使用必须坚持领导审批的原则，未经单位负责人许可使用无效。
领导要审核签字。原则上，使用机关或者单位的公章，必须由机关或者单位的党委、行政公章审核签字。办公室公章的使用必须由我办公室主任签字。但在日常工作中，有时为了方便工作，对于一些事务印刷，领导会授权印章管理人员，即授权您签字，所以您必须严格检查。在这里，我想向大家强调，授权范围必须明确。如果超出范围，应请求领导审核签字，方可印刷。
03
加盖公章的文件将生效，并负责加盖公章，因此必须按照规定和公文格式的要求进行：
①单一机关写作时
I.发文机关签名应当安排在成文日期以上，以成文日期为准；
II.印章正确，中低压发文机关签名和成文日期，使发文机关签名和成文日期居住 印章中心偏下；
III.印章顶部应在正文(或附件说明)一行之内。
②联合机关写作时
I.各发文机关的签名应当按照发文机关的顺序排列在相应的位置；
(联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，各发文机关名称应排在发文时间和正文之间)
II.印章应当一一对应端正、中下压发文机关签名；
III.最后一个印章是正确的，中低压发文机关的签名和成文日期；
IV.印章排列整齐，不相交或相切，每排印章两端不得超过出版心，第一排印章顶部应在文本（或附件说明）一行内。
③无论是单一机关还是联合机关，都要注意以下两点
I.加盖印章的，距离正文2mm～4mm，在中间压成文时间，用红色印章；
II.当公文排版后剩余的空白处不能容纳印章位置时，应采取调整行距和字距的措施，使印章与文本同处，不得通过标记本页无文本来解决。
04
盖章是否规范合理，不仅考验秘书的职业技能，还会对整个单位工作造成重大影响，这个公章盖起来还有技巧和要求的。
机关、单位的印章有三大作用，一是标志作用，二是权威作用，三是证明作用，所以无论是颁发与启用，还是管理与使用都有严格的程序和要求，这里简单从使用的要求与大家谈一谈。
①使用要认真审核。印章管理人员在用印前，要认真审核，明确了解用印的内容和目的。确认符合用印手续后，在用印登记簿上逐项登记，方可用印。
②留存要立卷归档。对需留存的材料应在加盖印章后，留存一份，立卷归档。比如，合同、协议、领导人签批的信件草稿、印发的文件原件及文稿等。
③不得在空白凭证上加盖印章。确因工作需要，由业务部门以领导机关名义颁发的凭证，需要事先加盖机关印章或套印然后填发的，经过领导批准可以盖章。但凭证要逐页编号，装订成册，由领用部门办理领用手续，按规定填发。
④复印的证明文件要盖骑缝章。
⑤在用印方面还有很多要求，比如，印油要用红色，盖章要端正清晰，等等。
盖公章需要认真对待，要特别留心细节，规避一些不规范的盖章行为，把好公文中的每一个印章，为公文质量增添色彩。盖章不规范的行为最常见的有以下几种：
①应当加盖机关印章的却不盖章。错误地理解“上级有过规定：文件有红头时可以不盖章”，这是明显的断章取义，殊不知这种“可以不盖章”之前有两个定语，第一是地市州盟以上，第二是党的机关，所以县级及以下行无章公文肯定是不行的，即使是党委机关的公文，也是有条件的，不能一概而论。
②不应该盖章的却又硬要盖章。就是前面所列的情况，比如特定格式的“会议纪要”、命令（令）、议案、法定会议通过的决议和决定等情况，是无须加盖机关印章的，如果硬要去盖章，就会弄巧成拙。
③文头的发文机关标识与落款处的印章不一致。比如，文头是“XX市委办公厅文件”，落款处盖的却是“XX市委办公厅秘书处”的印章；或文头是“XX市文化旅游局文件”，落款处盖的却是“中共XX市文化旅游局委员会”的印章，或者是反过来，党委机关文头加盖行政机关印章。”
听了吴主任的一席话，小刘既佩服吴主任的学识和见识，更为自己的学识浅薄而感到羞愧，忙说道：“吴主任，曹姐，我参加工作时间不长，不太懂事，不知道这个公章的重要性，更不知道盖个章居然有这么大的学问，只是这学问太深了，我现在拿着这个公章有点诚惶诚恐了。”
吴主任说道：“我和你说的这些，其实不难，只不过需要你在平时的工作中去留心、去注意，最后再叮咛你一句，公章无小事，盖章需谨慎。”
小刘连忙表态：“我以后一定好好学习，从小事做起，在细节处留心，一定把盖章这个小事做好。”
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