在Excel每个人都熟悉搜索和替换,但是,对于经典的用法和技巧,掌握的亲戚并不多。
一、搜索和替换-打开方法
目的:打开搜索和替换对话框。
方法:
1.【开始】选择【编辑】选项卡中的【搜索与选择】命令,根据需要选择【搜索】和【替换】。
除了用命令打开搜索和替换对话框外,还可以用快捷键完成,Ctrl+F对应搜索功能,Ctrl+H对应替换功能。
解读:
无论是打开搜索功能还是替换功能,都可以单击左上角的搜索或替换标签进行切换。
二、搜索和替换-精确替换。
目的:用空值代替【月薪】中的0。
方法:
单击数据表中的任何单元格区域,快捷键Ctrl+F打开搜索和替换对话框,在搜索内容对话框中输入0,单击右下角的选项,选择复选框中的单元格匹配,单击左下角的所有替换。
解读:
1.如果不选择单元格匹配复选框,数据表中的所有0(包括单个值和数据中包含的值)将被空值取代。
2.如果对替换目标值有明确的范围限制,也可以先选择数据区域,然后执行方法!
三、搜索和替换-换行
目的:显示姓名和电话号码。
方法:
选择目标单元格,快捷键Ctrl+H打开搜索和替换对话框,在搜索内容中输入 (用于分割姓名和电话号码的空格),在替换中按下快捷键Ctrl+J,【全替换】即可。
四、搜索和替换-提取字符
目的:从员工姓名中提取姓名。
方法:
选择目标单元格,快捷键Ctrl+H打开搜索与替换对话框,输入搜索内容: *(空格+*),【全替换】即可。
解读:
1.在这里搜索内容中的内容*(星号)是通配符,可以匹配任何长度的字符;此外,通配符?可以匹配任何单个字符。
2.如果您想提取电话号码,只需输入搜索内容:* (星号+空格)可以。
3.如果要替换数据中的数据*(星号),在搜索内容中输入:~*(波浪线+星号)。
五、搜索和替换-整理日期
目的:将出生日期中的字符串转换为日期格式。
方法:
选择目标单元格,快捷键Ctrl+H打开搜索与替换对话框,输入搜索内容:.(点),在替换中输入:-(减号)和全替换。
解读:
原始数据中的字段值不是真正意义上的日期,而是文本格式,用日期格式替换。
六、查找替换-工作簿替换
目的:将工作簿中所有工作表中的学历大专替换为大专。
方法:
选择数据源中的任何单元格区域,快捷键Ctrl+H打开【搜索与替换】对话框,输入【搜索内容】:大专,输入【替换】:大专,单击右下角的【选项】,选择【范围】中的【工作簿】和【全部替换】。
解释:默认查找当前工作表的替换范围。
七、搜索和替换-格式替换
目的:用空值代替月薪中的0值并填充颜色。
方法:
选择目标单元格,快捷键Ctrl+H打开搜索替换对话框,输入搜索内容:0,输入替换: (空格),单击右下角的【选项】,选择复选框【单元格匹配】,单击【替换】右侧格式,打开【替换格式】对话框,选择【填充】颜色,【确定】和【全部替换】。
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