找替换,应该是Excel操作很常见,但更换后,无法得到自己想要的效果,如下图所示:
从例子中可以看出,目的是用待发放取代月薪为0的信息,但结果是用待发放取代月薪中含有0的所有值。这显然不是我们想要的结果。怎么操作?
一、准确替换。
目的:用待发放代替月薪中的0。
方法:
1.选择目标单元格,快捷键Ctrl+H打开搜索和替换对话框。
2.分别输入搜索内容和替换文本框:0,待发布。
3.单击右下角的选项,选择单元格匹配复选框。
4.单击左下角全部替换。
解读:
若要准确替换,且搜索内容包含,则必须选择单元格匹配。
二、快速转移。
目的:将B列的员工姓名转换为4行5列。
方法:
1.输入待转移的第一个目标单元格B3(B列出第一名员工姓名的单元格地址),向右填写。
2.输入待转移的第二行的第一个目标单元格B8(第一行最后一个单元格地址的行号+一、向右填充。
3.选择第一行和第二行,向下填充。
4、快捷键Ctrl+H打开搜索和替换对话框。
5.分别输入搜索内容和替换文本框:B、=B。
6.单击左下角全部替换。
解读:
在转移过程中,取消单元格匹配选项,否则无法完成替换任务。
三、批量换行。
目的:将电话号码移到姓名下方显示。
方法:
在文本框中输入查找内容 (空间);在替换文本框中按快捷键Ctrl+J;然后全部替换就可以了。
解读:
输入搜索内容 (空格)是姓名和电话号码的分隔符。
四、提取字符。
目的:提取员工姓名&联系电话中的姓名和联系电话。
方法:
插入辅助列,并命名为联系电话。
2.复制原员工姓名&联系电话到联系电话列,快捷键Ctrl+H打开搜索与替换对话框,输入搜索内容:* (空格);以及全部替换。
3.选择原员工姓名&目标单元格联系电话,快捷键Ctrl+H打开搜索与替换对话框,输入搜索内容: *(空格+*);而且全部替换。
解读:
*(星号)前后的空间是姓名和联系电话之间的分隔符。
五、替换通配符。
目的:替换*(星号)或(问号)。
方法:
输入搜索内容:~*或者~?输入替换 (2个空间)。
解读:
在Excel中,*和?为通配符,*任何长度的字符都可以匹配,?任何字节都可以匹配。所以直接搜索*或者会导致搜索内容不准确。
六、整理日期。
目的:将不规则的日期分类为日期格式。
方法:
分别输入搜索内容和替换文本框:.和-并全部替换。
解读:
从出生年份中提取年份并返回错误值表明出生年份的日期格式不是Excel内置的日期格式将通过.日期格式转换后,可提取年份。
结束语:
普通常用的搜索和替换确实可以解决许多实际问题。如果您有更多关于搜索和替换的应用技能,您可以在留言区讨论和交流或发送私人信息![鞠躬][鞠躬][鞠躬]
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