随着企业的不断发展,企业拥有的软件数量也在逐渐增加,对企业的发展起着越来越重要的作用。可以说,今天的软件已经成为许多国内企业的主要资产和投资,尤其是大企业。然而,许多企业并没有从这些关键投资的系统和战略管理中获得与之匹配的价值,因为他们没有做出足够的努力。这里提到的软件资产主要是我们所说的软件许可资产。
软件许可管理系统
那么软件许可证就是企业的软件资产,那么应该如何管理软件许可证呢?让软件许可证在企业中发挥其最大的软件资产价值?
在这里,我们使用专业的软件资产管理系统smartlic管理软件许可证,系统主要分为软件许可证合规管理、软件许可证管理与统计分析、软件许可证优化三个部分。
合规管理软件许可证:
正版软件的使用是企业长期发展的基石。未经许可的随机使用软件不仅会给企业带来巨大的侵权赔偿风险,也是企业信息安全风险的重要根源。通过分组管理: 设置控制方法, 收集数据,分析已认证的软件使用信息;异常管理:处理非法软件使用,并继续跟踪,直至异常情况解除。通过应用软件盘点建立软件资源库,将合法性应用软件绑定为审计标准,确定客户端软件使用的合规性。汇总企业软件控制率,分析整体合规情况,通过不同图表显示终端计算机控制状态; 系统一旦使用不合规的软件,就能清楚地反映出来。
软件许可证管理与统计分析:
CAX软件本地许可管理显示的信息极其有限,界面也不友好。软件资产系统提供集中、统一、友好的接口CAX浮动许可证软件管理平台为管理者提供多样化的统计图表,通过实际数据分析软件许可证使用的变化,评估软件投资回报ROI,做好资源分配。IT从被动管理到主动管理,部门的管理角色大大提高了昂贵CAx软件管理水平。
软件许可证优化-运维优化:
以节省IT以运维人工成本为目标,软件资产管理系统以便捷的接口,使管理者能够快速有效地执行以下功能,提高管理效率。为每个软件模块设置使用策略,为特定人员或部门设置允许、拒绝、预约等策略,合理分配和共享软件功能模块,最大限度地发挥软件资源的效益。软件许可证最近到期的时间、模块间、模块及相应数量; 并实现预警,让管理者实时掌握软件模块许可证的到期情况,提前为下一阶段的决策和采购提供参考。
软件许可证优化-利用率优化:
在CAX在软件使用过程中,大多数用户不会主动退出应用程序,也不会先打开软件,导致软件许可证无效,降低了软件的使用效率。软件资产管理系统提供软件许可证优化管理,通过自动回收闲置许可证提高软件利用率,使现有的软件许可证能够支持更多的人在符合法律法规的前提下使用请求,避免闲置的软件资产浪费。
优化浮动许可证软件-辅助决策:
通过大量的软件使用数据收集,软件许可证管理系统不仅可以分析平时的软件使用行为,还可以使用「用户数量被拒绝」和「饱和趋势指数」帮助管理者根据预算制定正确的采购计划。本功能适用于确定首次真实软件采购数量(从单机到网络版本),扩大软件精确续购,制定有计划的软件采购计划和合同管理。
软件许可证管理是一个清晰、可执行的管理计划,是一种科学的管理方法,是一系列帮助企业充分利用软件政策和程序的总和。圣软件许可证管理系统旨在帮助每个企业实现软件资产管理的目标和价值。
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