02如何说清楚?
【知识点】
了解如何在工作中思考和解释。掌握结构思维的四个特点。掌握结构思维的标准图。
【金句】
能够写作是我们思维的专业、正式和高标准的表达形式。在商业环境中,信息的沟通和沟通需要一个混乱和不混乱的标准。最好的客户既有消费能力又有忠诚度。不同类型的因素在排序时需要强烈的因果逻辑。
【精华解读】
本课时学习结构性思维的四个特点:结论第一、上下对应、分类清晰、排序逻辑。
一、如何在工作中想清楚,解释清楚
在工作中,我们会发现管理水平越高,会议就越多。以下案例将与您分享如何预订会议时间。
案例:预订会议时间
在一个商业环境中,行政秘书和老板报告说:王经理打电话说他不能在三点钟参加会议。小孙说,他不介意晚点开会,把会议放在明天,但他不能在十点半之前开会。但会议室明天已经预订了,但周四还没有预订。唐的秘书说,唐明天很晚才从其他地方回来。周四的11点会议更合适,你能看到吗?
这样的报告很乱,怎么能不乱呢?我们需要先达成两个共识。
1.共识一:努力写下自己的想法
在工作中思考是一种能力,但如果我们把它放在管理岗位上,写作是我们思考的专业、正式和高标准的表达。提倡每个人都有时间和机会,或者努力写下我们自己的想法。
2.共识二:找到乱不乱的尺子
在我们的工作中,我们不会觉得太乱。这样、那样、其实都不错的做法其实就是找不到乱不乱的尺子。在商业环境中,信息的沟通需要一个混乱的标准。
如果稍微改变一下,成为下面的报告方式就不会显得太乱:会议准备安排在周四11点。原因是王经理今天3点不能参加会议,明天的会议室都定好了。与此同时,唐总明天很晚才从其他地方回来。至于小孙,10:30之前没时间。所以周四11点比较合适。
报告有两个特点:
第一,在前面加了一个结果。第二,原因顺序重排。
这有点清楚。
因此,只有在工作中实施这两个共识,我们才能清楚地思考和解释。
二、四个特征的结论先行
为什么要在会议时间预定案例中先得出结论?这来自战场记者。战场记者工作危险,不小心设备坏了或者人死了,要先发战争结果。
案例:美联社报道方式
战场记者的战争报道方法得到了美联社的发扬。1865年,当林肯遇刺时,美联社率先发布了一份报道:今晚剧院总统遇刺,受了重伤。只有12个单词创造了当时新闻报道的记录。
直到80年后,也就是1945年,这一记录才被打破,或者美联社自己打破。新闻写道:罗斯福总统今天去世了,只有六个字。
这种新闻媒体的报道方式也成为了美联社。商场就像战场,时间紧,任务重,压力大。一旦发生所谓的事件,谁先报道就很重要,所以大家都跟着美联社。
三、四个特征分类清楚
在会议时间预订案例中,影响时间的因素有几个:王经理、孙晓、会议室和唐总。此时,人们需要分类能力。会议室不属于同一类别。
案例:儿童分辨奶粉的能力
奶粉,尤其是婴幼儿奶粉,不在超市,而在妇产科医院。
有经验的父母知道,一旦孩子第一次适应了一种奶粉,就很难更换它。企业的目的是抢劫孩子的第一口牛奶,一旦成功,孩子的味道就会记住,不愿意改变,企业就会占据市场。
儿童似乎天生就有分类能力。
案例:绝对值A的分类方法
数学中有一个经典的问题:如何解决绝对值A?分类讨论吧?当A大于零时,绝对值A等于A;当A小于零时,绝对值A等于负A;当A等于零绝对值A等于零。
如何管理员工在工作中?这取决于情况。这也是一种分类讨论。它可以根据许多方法进行分类,如性别、年龄、职称和性格。
如何管理客户?分类讨论。如果根据客户的心和客户的钱,可以分为四个象限:有钱有心,有钱有心,没钱有心,没钱有心。有心就是忠诚,有钱就是消费能力,所以最好的客户既有消费能力又有忠诚度。
不幸的是,这样一个基本的数学思维分类要求至少没有明确有意识地使用。因此,我们应该加强训练,有意识地使用它。
四、四个特征排序逻辑
或者回到预定的会议时间案例,影响因素可以分为两类:一类是会议室,另一类是王经理、小孙和唐总统。是先谈会议室还是先谈人?这需要排序逻辑。在排序时,不同类别的因素特别需要因果之间的强逻辑。
一旦排名逻辑出现问题,基本上就是一个大问题。2006年,王林先生帮助人们做了一个领导项目,由总部三位领导徐先生发起,旨在统一战略思想和文化认知。
王林老师的团队收到项目后,想到班上的学生在一起两年,就准备了一份班刊。
当时是按照《芭莎》、《瑞丽》等时尚杂志的标准出版的班刊,也有一个特别好的名字《品味》,整体做得很好。第二天,我给学生发了几百本书,等着被领导表扬。
出乎意料的是,李先生很快打电话说不允许发送。原因是做得太好了,必须有一个领导的演讲,但班级期刊主页只有三个领导的演讲,不合适。
这是排序逻辑错误的坏结果。教训是:特别注意,请在工作场所按等级排序。
五、结构思维标准图
说到结构思维,最后希望大家记住下图,以后再谈。
G(goal)代表整个沟通的目的、目标和结论,这是第一个结论。 因为A、B、C所以G存在; 然后,因为A1、A2、A所以A存在,B和C一样,这是上下对应的。影响G的因素分为A、B、C等等,影响A的因素分为A1、A2、A三是分类清楚。A、B、C三个因素会有优先级,A下面的A1、A2、A也会有优先级排序,这就是排序逻辑。
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