今天和大家分享一个非常强大实用的Excel功能,它是条件格式,条件格式可以根据我设置的条件自动填充表格的颜色。表格美化、数据标记、数据验证,甚至数据查询都可以很容易地使用,今天与您分享8种使用技能,动态演示,让您学习。
1.美化表格
表格的美化有三种显示样式:数据条、色阶、图标集
设置也很简单,只需选择要设置的数据区域,然后点击条件格式根据自己的需要选择相应的显示样式
2.标记重复值
只需选择需要标记的数据区域,然后点击条件格式找到突出显示规则并选择重复值,最后点击确定右侧选项中需要标记的颜色。
标记的颜色与列数无关,只与数据区域的选择有关。
3.根据条件标记颜色
点击条件格式找到突出显示规则我们会在右侧看到很多条件,我们只需要根据自己的需要设置
这里需要记住的是:在设置之前必须选择相应的区域!
4.自动添加边框
选择相应的数据区域,然后在条件格式中找到新规则,选择使用公式确定格式,在跳出的对话框中输入以下公式,然后点击旁边的格式选择外框线,然后点击确定
=$A3<>""
5.设置合同到期提醒
在这里,我们设置了两个条件格式。第一个设置的效果是合同过期,红色填充整个行,第二个效果是合同在七天内过期,黄色填充整个行
该公式可直接复制在下面。操作方法与上一种类似,但这是格式中设置的填充色。
第一步公式:=$C3-TODAY()<0
第二步公式:=AND($C3-TODAY()>0,$C3-TODAY()<7)
6.考勤表周末自动设置颜色
首先,使用等号,在下面引用日期,然后按下快捷键【Ctrl+1调出设置窗口,点击自定义输入类型【AAA】日期将成为周几的显示方法。
然后打开条件格式找到使用公式确定格式,在对话框中粘贴下面的公式,然后点击格式选择填充中最喜欢的颜色
为周六和周日设置颜色:=WEEKDAY(B$3,2)>5
只为周日设置颜色:=WEEKDAY(B$3,2)>6
7.高亮查询结果
我们可以使用条件格式,显示查询结果,改变查询条件,亮单元格会自动改变,设置方法与上述类似,不是介质筛,直接复制以下公式,然后选择你最喜欢的颜色
公式设置如下:=AND($A1=$F$2,A$1=$G$2)
8.制作旋风图
旋风图,也被称为蝴蝶图,是最简单的使用条件格式,首先需要整理数据,如下图所示,名称在中间,数据在两侧
选择左侧数据,点击条件格式选择数据条,然后在底部找到其他规则,将条形图方向设置为从右到左,然后将数据对齐设置为右对齐
然后选择右侧的数据,直接添加条形图,并将数据对齐设置为左对齐。
以上是今天分享的全部内容。你认为哪一个最实用?
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