我们的工作过程是基于一系列我们很少质疑的习惯和过程。从表面上看,它们似乎很有效,但这些重复的行为严重限制了我们每天创造价值的能力。首先,我们应该了解员工可能无意中浪费工作时间的主要方式,然后使用8Manage 减少时间浪费。
1. 这是一个经典的故事一天的计划,这是一个经典的故事:你正忙于一个重要的项目,收到电子邮件的通知,你放下你正在做的事情,迅速回复。虽然我们大多数人对此感到内疚,但我们应该记住,电子邮件只是一种交流方式,不应该完全改写我们的一天。一旦我们成为收件箱的奴隶,我们将优先考虑新的、琐碎的任务,而不是真正推动我们前进的关键任务。当我们中断任务查看电子邮件时,我们的注意力就会被打乱。我们需要做的是安排时间检查收件箱并回复电子邮件,并坚持下去。2. 当你的待办事项列表和你的手臂一样长时,你自然希望尽快完成任务——这就是为什么我们中的许多人从不重要的小任务开始。然而,通过待办事项列表取得进展的愿望可能会以真正重要的事情为代价。你完成的任务数量可以给你一种进步感,但它们可能不那么有用,除非它们给你更广泛的工作带来实际价值。优先考虑最重要的事情,然后先完成。3. 在大多数情况下,成为被动会议参与者的许多会议都非常低效。研究表明,高管平均每周花在会议上 23 其中有一个小时 8 一小时无效。大约 90% 73%的人在会议上做白日梦 人们利用这段时间完成其他工作。想想你有多少次会议只是默默地坐着,没有给谈话带来任何东西,也没有为辩论做出贡献。如果是这样,你应该在那里吗?考虑哪些会议对你很重要,并做出选择。记住,会议很贵。在安排会议之前,一定要问是否有其他更有效的渠道。4. 会议之间浪费时间的另一种方式是减少你在会议之外真正有效地工作的时间。会议之间 30 当你发现自己的过程并陷入困境时,是时候举行下一次会议了。尽量安排背靠背会议,让工作周更加专注!5. 对我们大多数人来说,即使我们开始一项新任务,我们也会重复一些程序或方法。无论是在电子邮件中写同样的句子,从头开始设计新的信息图,还是寻找特定的句子 Web 工具页面是浪费时间。尽可能节省时间和精力,使用模板和快速方法。6. 无论是填写费用,跟踪你的时间,做会议记录,组织你的收件箱,还是在不同的工具或电子表格之间手动移动数据,选择手动而不是自动化可以让你摆脱你讨厌的低价值、无聊的工作。只有越来越多的事情可以自动化,所以值得研究了解哪些非生产性任务可以外包。最简单的方法就是腾出更多的时间和精力去做技能工作。7. 相信忙碌等于生产力 许多人把忙碌等同于生产力,但事实上,忙碌可能是对时间的巨大浪费。当我们太忙的时候,我们的注意力就会分散;我们从一个任务跳到另一个任务,拒绝休息。我们试图让自己放心,我们做得很好。确切地说,这不是我们的错——许多工作场所文化创造了一个环境,可以立即作为参与的标志,会议出席率是地位的信号。但要真正有效,我们需要时间让我们的思想四处游荡,休息们明显忙碌而不创造任何实质性价值的肤浅工作说不。8Manage工作时间表支持员工根据工作类别和任务记录工作时间,让员工反思填写过程中的时间利用情况,以识别浪费时间的任务。根据员工提交的工作时间表,管理人员可以了解员工是否工作过多或过少,从而调整工作安排。如果发现员工的时间安排不合理,比如小任务置,参加会议太多,也可以督促员工调整时间安排。数据自动化分析为管理者腾出时间完成其他重要任务。
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