了解阿米巴经营的各位企业家一定听过稻盛和夫以及他一手创办两家世界500强企业——京瓷和日本第二电讯电话公司,成就三家世界500强企业的故事,这在世界上是绝无仅有的奇迹。而在上世纪就成为“经营之圣”的稻盛和夫先生已经意识到了现代化经营中最重要的部分——数据!
稻盛和夫曾强调说:所谓经营,数字便是一切!
日本“经营之圣”——稻盛和夫
有人说,如果把经营比作驾驶飞机,会计数据就相当于驾驶舱仪表盘上的数字,机长相当于经营者,仪表必须时时刻刻记录变化的飞机高度、速度、姿势以及方向,并且正确及时地告诉机长。如果没有仪表盘,就不知道飞机现在所在的位置,也就无法驾驶飞机。
若要说“谁”是阿米巴经营中的“仪表盘”,核算表可谓是“当之无愧”。汇聚了收入、费用、时间等核心数据的核算表,能够准确地反映出每个阿米巴的经营状况,是阿米巴长日常分析的重要工具,同时也是提升经营的有力“武器”。
但一个合格的阿米巴核算表必须要符合以下几点,否则就只能算是一堆无用的报表:及时:在瞬息万变的市场里,经营者需要的是“活”数字,这种数字才能帮助经营者做出及时的判断,过去的数字只能反映过去的经营状况,对现在的经营毫无帮助。准确:经营必须要依赖于准确的数字,试想如果经营者面对的是一堆虚假的数据,那么据此作出的判断,也将会是虚假,不合实际的。透明:所有的经营数据都要是透明的,要让工作在一线的伙伴能够及时、准确地得到数据结果,并围绕其开展改善工作。直观:在如此繁多的数据中,经营者需要数据直观的呈现,这样才有便于看出公司的运营现状,试想尽管数据及时又准确地到达了经营者手里,但是没有进行过分析和可视化,那样对于经营者来说也是一些无用的数字。
阿米巴经营模式需要的是精细化核算,特点是短周期、小颗粒,这样的特点注定了在生成核算表时,要搜集大量基础数据,才可以生成核算表数据。更折磨人的是,不同类型的数据通常不在一个软件系统中,系统之间又往往不互通,阿米巴巴长只好在各系统中来回奔波,焦头烂额。
在阿米巴经营过程中,面对这样的核算模式,使用传统的ERP管理系统或者更简单的Excel手工核算,往往不能同时满足所有要求,通常要针对不同的情况作出一定的取舍,数据的采集与处理也相当的复杂!
但如果使用专门开发的阿米巴软件就不会有这样的顾虑,帆软阿米巴软件只需要阿米巴巴长上传数据便可以及时准确地把数据以可视化的方式呈现给经营者,而更为简单易操作的要属于定制化实施的阿米巴平台软件,比如帆软阿米巴平台对比普通软件更是拥有强大的数据抽取与处理功能,能够直接从企业现有ERP等系统抽取数据,进行处理整合,完美地满足阿米巴经营模式中的数据需求!
帆软阿米巴平台的优势
其他软件或者手工核算在数据的产生上耗时耗力易出错,而帆软阿米巴平台是“系统取数+部分填报”,高效准确;在数据处理上手工核算工作量大,无法实现复杂逻辑,而帆软阿米巴平台不仅可以实现复杂逻辑,批量制作,规则还可以进行修改;在报表的出具方面,传统核算方式数据形式单一,帆软阿米巴平台则是以可视化的图表呈现,报表实时出具;在数据安全方面,传统核算方式有着查询难、处理难、容易丢失、不易跟踪等问题,而帆软阿米巴平台则具有高性能的数据库,数据可监视,易保存易查询;在权限控制方面,其他核算软件是单用户管理维护,不能实现行级访问限制,但帆软阿米巴平台则是多用户管理显示和使用,实现角色设定与权限管理,所以可以看出帆软阿米巴平台较其他软件或者手工核算还是有很大的优势。再比如,帆软阿米巴带有的经营核算功能,能够自动获取经营数据,结合定价核算规则自动生成各阿米巴的核算表,包括一级巴、二级巴、三级巴……助力企业实现自动化经营,每天一份核算表不再是员工的负荷!帆软阿米巴经营平台的核算在
单位时间核算表样例(帆软)
无论使用阿米巴软件可以解放各个阿米巴长的数据核算任务,使得数据核算自动化,高效化,大幅提高阿米巴经营的效率。随着企业体量的增加,手工的阿米巴报表更是拖了经营的后腿,阿米巴的信息化平台则是企业经营落地的最后一步!
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